Birgit Schwarz schloss Ihr Studium der Anglistik, Mediävistik und Volkskunde an der LMU München 2002 mit dem Magister Artium ab. Es folgte ein Aufbaustudiengang Literarische Übersetzung aus dem Englischen, ebenfalls an der LMU. Seit 1997 arbeitet sie im damaligen Osteuropa-Institut München und jetzigen IOS Regensburg, zunächst als studentische, später als wissenschaftliche Hilfskraft.

Sie ist als English Language Editor und Assistentin des Managing Editors, Richard Frensch, für die Zeitschrift Economic Systems tätig.