Hans Bauer studierte Slavistik und Geschichte Ost- und Südosteuropas in Regensburg, Warschau und München. Während seines Studiums war er als studentische Hilfskraft am DHI Warschau sowie fünf Jahre lang am Osteuropa-Institut München tätig. Nach seinem Studienabschluss als M.A. an der LMU München im Jahre 2003 arbeitete er im Bereich Corporate History der HypoVereinsbank München, um schließlich von 2004 bis 2009 als Bildungsreferent in die internationale historisch-politische Bildung einer gemeinnützigen NGO nach Dresden zu wechseln. Seit 2011 hat er verschiedene Stationen im Bibliothekswesen durchlaufen. Seit 2013 ist er als wissenschaftlicher Mitarbeiter am IOS zuständig für den Dokumentenserver zur Osteuropaforschung OstDok sowie seit 2014 für das Projekt GeoPortOst.